Usługi dla Ciebie

Od pomysłu do gotowego stoiska

Budowa stoiska wystawowego zaczyna się dużo wcześniej niż wjazd ekipy na halę targową. To proces, w którym łączą się cele marketingowe, projektowanie przestrzeni, produkcja elementów oraz logistyka i montaż w bardzo konkretnych terminach. Dobrze poprowadzona budowa stoisk targowych sprawia, że stoisko wystawowe na targach wygląda efektownie. Jednocześnie jest też jest wygodne dla zespołu i gotowe na intensywne dni targowe.

Ustalenie potrzeb i założeń

Na początku konieczne jest określenie, po co firma jedzie na targi. Inaczej projektuje się przestrzeń nastawioną na rozmowy handlowe, a inaczej na prezentacje produktu. Jeszcze inne będą stoiska wystawienniczo targowe do budowania wizerunku i przyciągania ruchu. W tym momencie ustala się też metraż, budżet i wymagania organizatora wydarzenia. Nie można również pominąć elementów obowiązkowych, takich jak zaplecze, magazyn, lada, strefa spotkań czy miejsce ekspozycji.

Równolegle zbiera się informacje techniczne o hali, wysokościach zabudowy, punktach prądu i zasadach przeciwpożarowych. To te czynniki bardzo często determinują możliwe rozwiązania.

Budowa stoisk targowych na podstawie projektu koncepcyjnego

Gdy założenia są jasne, powstaje koncepcja. Projektant rozplanowuje układ stref, ciągi komunikacyjne, ekspozycję produktu, miejsce na branding i oświetlenie. Na tym etapie ważne jest, aby stoiska targowe Warszawa były czytelne z daleka i intuicyjne w poruszaniu się. Odwiedzający podejmują bowiem decyzję o podejściu w kilka sekund. Zwykle przygotowuje się wizualizacje 3D oraz rysunki techniczne Później są one podstawą do wyceny i produkcji. To też moment na dopracowanie kolorystyki, treści na grafikach oraz sposobu prowadzenia kabli czy ukrycia zaplecza. Zabudowa stoisk wystawienniczych powinna być dopracowana w najdrobniejszych szczegółach.

Budowa stoisk targowych z wybranych materiałów

Kolejny krok to decyzja, w jakiej technologii stoiska na targi będą wykonane. W zależności od budżetu i planów na kolejne wydarzenia wybiera się zabudowę modułową, mieszaną lub indywidualną. Moduły Octanorm ułatwiają ponowne użycie i przyspieszają montaż. Natomiast zabudowa indywidualna daje największą swobodę formy. Pozwala też wyróżnić markę, ale zwykle wymaga więcej pracy produkcyjnej.

Na tym etapie dopasowuje się także rozwiązania oświetleniowe, rodzaje wydruków, systemy mocowania grafik i podłogę. Ważne są także elementy multimedialne, jeśli mają się pojawić ekrany, LED-y czy interaktywne prezentacje.

Produkcja elementów stoiska

Po akceptacji projektu rozpoczyna się produkcja. Powstają konstrukcje, ściany, podesty, meble, kasetony, elementy dekoracyjne i wszystkie detale, które finalnie składają się na stoiska targowe. Równolegle przygotowywane są grafiki, a jeśli przewidziano oświetlenie, nagłośnienie lub multimedia, to planuje się ich instalację i testy.

Dobra praktyka, to wcześniejsza kontrola jakości, bo pozwala to wyłapać błędy zanim ekipa znajdzie się pod presją czasu na hali.

Uruchomienie stoiska

Montaż zwykle odbywa się w określonych oknach czasowych, często bardzo intensywnych. Najpierw powstaje konstrukcja i podłoga, potem ściany, zaplecze oraz instalacje elektryczne. Następnie montuje się oświetlenie, grafiki, wyposażenie i elementy z nadrukiem reklamowym. Na końcu przychodzi czas na sprzątanie, ustawienie produktów, podłączenie multimediów i testy działania. Przy tym stoiska wystawiennicze Kraków powinny być ergonomiczne. W praktyce oznacza to wygodne przejścia, sensownie rozmieszczone gniazda zasilania, bezpieczne prowadzenie kabli oraz łatwy dostęp do magazynu czy zaplecza.